致2022届毕业生的一封信

亲爱的2022届毕业生同学：

    你好！

当前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情，牵动人心，为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，考虑到同学们的身体健康和切身利益，此次，学校将以邮寄的方式为大家发放毕业材料，学校在此温馨提示：

1、毕业证书发放注意事项

（一）毕业证发放方式

1.疫情期间毕业证书原则上以EMS邮寄到付方式发放；

2.由各分院辅导员办理手续，学籍室统一组织邮寄；

3.毕业证书统一邮寄时间为2022年6月13日-6月16日。

（二）毕业证书发放流程

1.学籍室按分院下发2022届毕业生基本信息表，各分院根据名单收集、完善学生邮寄地址、毕业证书收件人姓名和联系电话，并将收集好的毕业生基本信息表电子稿和加盖公章的纸质稿交学籍室422。

2.各分院以班为单位，由辅导员持毕业证代领个人委托书（附件）来学籍室签字办理领取手续。

3.各分院派人配合学籍室完成证书照片粘贴及盖章工作，具体时间安排另行通知。

4.6月13日-6月16日由EMS工作人员配合完成毕业证书装袋邮寄工作。

3、毕业生档案调动注意事项

1.辅导员联系学生，核实生源地；

2.部分生源地需要开具调档函的，请根据当地要求将调档函原件或者电子稿给辅导员，辅导员收到后将调档函统一交到学籍室；

3.档案邮寄费用自理，学生将快递费交给辅导员后，辅导员按班级为单位统一交到学籍室。

四、其他注意事项

1.毕业证书的办理和颁发，是一项十分严肃的工作，根据学校发放毕业证的要求，班级辅导员必须高度负责，坚持原则，逐一核查学生的各项信息，经学生同意，并递交手写委托书给辅导员，方可办理发放毕业证书邮寄手续。

2.学生本人提供的信息务必准确详细，委托书必须由学生本人手写，并将委托书扫描件或者拍照发给辅导员。

3.无法送达的毕业证书退回后由学籍室统一保管，因学生本人原因造成毕业证书无法送达而产生的邮寄费用由学生本人承担。

最后，母校祝愿各位毕业生前程似锦，未来可期！

此致

敬礼

（此页无正文）

娄底潇湘职业学院教务处    

                         2022年5月6日        

附件

委托书

本人           （委托人），身份证号                            ，委托辅导员        代

办毕业证领取手续并由学校代为邮寄该毕业证，邮寄方式选EMS，邮费选择到付形式，邮寄信息本人已确认，自毕业证寄出后，如有丢失、破损等，一切后果由本人承担，与学校及辅导员无关。

委托人：    

日期：