潇湘职业学院2020年春季开学通知

各分院:

 学校初步拟定于2020年5月25日左右实行错峰分批返校，开学准备流程已上报娄底市教育局和湖南省教育厅，正在办理手续中，具体开学返校时间以省教育厅批准时间为准（批准开学时间另行通知），请各分院做好学生开学返校前的准备工作，具体要求如下：

 一、要求所有学工系统管理人员必须熟知《潇湘职业学院2020年春季学期学生开学须知》（附件1）内容。

 二、要求辅导员班主任通知学生从5月11日起必须居家自我隔离14天以上，并连续在今日校园APP中进行健康打卡。

 三、要求各辅导员、班主任做好班级学生返校花名册和汇总表（花名册以2019年12月底的为准，样表见附件2、3），在学生返校前一天把花名册报学工处审核。

 四、要求各辅导员、班主任在开学前一天统计好返校学生的居民健康二维码（绿码、黄码、红码），并在开学前一天把截图上报学工处审核。（每位学生的截图以分院为单位建立一级文件夹，以班级学为单位建立二级文件夹，以花名册序号顺序标记,健康码截图名称为学生姓名,例：1.张** 2.李**）

 五、要求各辅导员、班主任在开学前一天统计好返校学生的个人旅行轨迹查询结果，并在开学前一天把截图上报学工处审核。（每位学生的截图以分院为单位建立一级文件夹，以班级学为单位建立二级文件夹，以花名册序号顺序标记, 个人旅行轨迹查询结果截图名称为学生姓名,例：1.张** 2.李**）

 六、要求辅导员、班主任通知返校学生准备好身份证、学生证、《潇湘职业学院健康登记表》、《潇湘职业学院新冠肺炎防控学生健康卡》和已批准的返校证明，开学前一开以分院为单位把同意返校的截图报学工处审核。（返校证明可以在微信群或QQ群中统一标记，例:**分院**班**、**、**学生已按《潇湘职业学院2020年春季学期学生开学须知》完成各项返校前的准备工作，同意以上学生返校。）

 七、要求各分院在上报《潇湘职业学院疫情防控情况每日汇总表》时，所有上报数据必须和今日校园APP中的数据一至，分院辅导员、班主任上报数据后，学生干事必须从系统中下载数据一一核对，并请分院书记严格把关，责任到人。

 八、要求各分院做好本院学生返校计划，并组织本院辅导员或班主任开会学习开学通知及学生开学须知内容，5月14日前把返校计划报到学工处审核。

                           潇湘职业学院学生工作处

                              2020年5月11日     

附件：

1.潇湘职业学院2020年春季学期学生开学返校须知

2.潇湘职业学院2020年春季学期班级学生返校花名册

3.潇湘职业学院2020年春季学期分院学生返校汇总表