8月25日上午，我校2026年秋季迎新工作协调会在图书馆410会议室举行。校长助理杜向华出席会议并讲话，各二级学院及相关职能部门负责人参加会议。

会上，学生工作处处长万玲红对《娄底潇湘职业学院2026年秋季迎新工作方案》进行了系统解读。根据方案，学校成立2026年迎新工作领导小组，下设综合协调、宣传、综合接待、校园服务、资格审查等十个工作组，明确了各组牵头单位、协作单位及责任人以及集中迎新时间、新生报到流程等相关事宜。

解读结束后，各工作组负责人围绕工作分工进行了会商协调，就接待点布置、校外接站、宣传氛围营造、安全保卫、后勤保障及数字迎新系统保障等具体事项充分交流讨论，进一步确定了任务分工与工作细节。

杜向华在总结讲话中强调，各工作组严守各项工作时间节点，在8月31日上午完成所有设备安装调试；针对新生转专业问题，要做好相关政策流程宣传，做到公平公正、有据可依；要强化宿舍安全巡逻，防止陌生人员随意进出寝室。他表示，迎新工作是展示学校形象、扩大社会影响的良好契机。各工作组要牢固树立“全校一盘棋”思想，以高度负责的态度、严谨细致的作风、热情周到的服务全力做好迎新各项保障工作，确保新生顺利入校、安全入校。